home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreotus / spedcors / pg17 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-06  |  8.2 KB  |  200 lines
  1. PG17              ╔══════════════════════╗
  2.                   ║ THE 12 FUNCTION KEYS ║
  3.                   ╚══════════════════════╝
  4.         There are 12 usable Function Keys labeled
  5.         from F1 to F12. These special keys on the top row
  6.         of the keyboard are programmed to carry out
  7.         certain functions; for example,
  8.  
  9.   √√√        F3.. The HELP key.
  10.         It's not necessary to memorize a lot of commands
  11.         in WordPerfect. The HELP key can do all this for you.
  12.         WordPerfect can be your friend when you need HELP.
  13.         Just press F3, then the FIRST letter of the function
  14.         you need. For example, if you want to know the command
  15.         for printing, press P. Then find the word print and the
  16.         command <Shift F7>.
  17.  
  18.        If the F5 key is struck it will list the directory
  19.        of the disk drive ( A, B, or C) that you are using.
  20.  
  21.        The F7 Key, called the exit key carries out functions
  22.        that clear the screen. All Function Keys are used
  23.        with other keys making possible hundreds of combinations.
  24.      
  25.   √√√  FOR THIS SPEED COURSE ONLY:
  26.        Three F Function Keys (F5, F7, and F10) are used.
  27.        The fourth key is the Control (Ctrl) key used in
  28.        combination with the F2 key. The total number of
  29.        keys and combinations of keys total eleven.
  30.  
  31.        The F7 and F10 keys are sometimes used to
  32.        answer questions from the Program. If an answer
  33.        is Yes a Y appears next to the F7 or F10. If the
  34.        answer is No an N appears next to the F7 or the F10 Key.
  35.        In some cases both N and Y are used.
  36.  
  37.        This is a list of the keys used in the Speed Course.
  38.  
  39.         F5                List directory
  40.         F7                Exit key
  41.         F7   N Y          Exit from WordPerfect
  42.         F7   N N          Clear screen for writing a new document
  43.         F10  Enter        Save document or replace document
  44.         F10  Enter Y      Save corrected document
  45.         Ctrl + F2         Spell Check
  46.         Alt  + F1         Thesaurus
  47.         Alt + F9          Graphic command
  48.  
  49.  
  50.   √√√   THE CURSOR AND WRAP AROUND
  51.         When you reach the end of a line with a typewriter you
  52.         must use the carriage return to send the carriage
  53.         back to the left and shift down one line. The computer
  54.         is much more advanced.
  55.  
  56.         With a computer when you reach the end of a line,  the
  57.         cursor "automatically returns to the next line.
  58.         This is called "Word Wrap." It means  you can type as
  59.         many lines as you like without having to hit the
  60.         Enter key.  These returns are called Soft returns.
  61.  
  62.  
  63.                                 - 9 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.         When you are at the end of a paragraph you use the
  69.         Enter key to return the cursor to the next line.
  70.         This is referred to as a Hard return.  These returns
  71.         are important when working with Blocks, such as
  72.         a paragraph for deleting and other uses discussed later.
  73.  
  74.   √√√   THE BACKSPACE KEY
  75.         The backspace key is located on the top row of the keyboard.
  76.         It is the last key to the right; is usually gray in
  77.         color and has a left arrow (an arrow pointing left).
  78.  
  79.         The backspace key is used to erase characters from
  80.         the screen. To erase a letter or word place the cursor
  81.         to the right (behind) the word or letter you wish
  82.         to delete. Then press the backspace key as often
  83.         as needed to erase the letter or  word. As the name
  84.         implies the backspace key only erases to the left.
  85.         (Going back towards the first space).
  86.  
  87.  
  88.   √√√   ENTER KEY
  89.         The Enter key is the large key on the right side of the
  90.         keyboard. It has a bent arrow facing left. When this key
  91.         is depressed it moves down one line  and returns to
  92.         the left margin. When you type a command on the keyboard
  93.         most times you must press the Enter key to tell the
  94.         computer to carry out the command.
  95.     
  96.   √√√   ARROW KEYS
  97.         There are four Arrow keys.  These keys are usually kept
  98.         close together. Each key has an arrow showing which direction
  99.         it will move the flashing Cursor. If you need to delete an
  100.         error move the cursor to that position then use the Del key.
  101.    
  102.   √√√   DELETE (DEL) KEY  (Does not move Cursor; Cursor remains
  103.         in one position)
  104.         By depressing this key it will erase any text that is to the
  105.         right of the Cursor.  The Cursor remains stationary.
  106.         The text moves left to the Del key and is deleted.
  107.  
  108.         Remember, the Backspace key will erase text that is to the
  109.         left of the Cursor.
  110.         The Del key will erase text that is to the right of the Cursor.
  111.  
  112.  
  113.   √√√   THE F1 RESTORE KEY
  114.         If you delete a word or sentence you can recover what was
  115.         erase by using the F1 Function key.
  116.         To restore:
  117.         Place cursor at the location you want the deleted
  118.         material, and press the F1 key.
  119.  
  120.   √√√   PAUSE KEY
  121.         This key is used to stop a program to give you information
  122.         or ask a question. It is also used to control large
  123.         directories from rolling off the screen before they
  124.         can be read.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                 - 10 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.   √√√   SPACE BAR, BLINKING CURSOR, AND THE FOUR ARROW KEYS
  134.         A clean WordPerfect screen is like an uncharted forest.
  135.         The only way you can enter this area is with your
  136.         Space Bar (the long bar at the bottom of the keyboard)
  137.         or by typing something on the screen.
  138.         Both of these methods as they advance across the page
  139.         of the screen create new paths or spaces.
  140.         These spaces can now be used by the four arrows.
  141.         The arrows can move to any position that has been
  142.         occupied by the spacebar or any text.
  143.  
  144.         If you move the spacebar 20 columns, then the cursor can
  145.         only move up to that 20th space and stop or drop down to
  146.         the next line at column 1.
  147.  
  148.         If you press the Enter key and return the cursor
  149.         to the left margin you will find that the cursor can't
  150.         be moved forward or down where the Space Bar has not been.
  151.  
  152.         Before the cursor can move about the screen the spaces must
  153.         be created either by the Space Bar or by typing in some text.
  154.  
  155.         DON'T HOLD "Dooooooooooown" (DOWN) THAT KEY!!
  156.         Keys on a computer are different than a typewriter. With a
  157.         typewriter if you hold down a key nothing happens.
  158.         Don't do that with the computer keys or you will have
  159.         a long string of the same letter. Computer keys must
  160.         be struck lightly and the key released.
  161.         This way you will get a single letter and not 10 or 20
  162.         of the same letter.
  163.  
  164.   √√√   THERE ARE ONLY THREE KEYS YOU MUST "Hold Down" FOR THEM TO
  165. WORK
  166.         They are what I call the SAC keys; they are the Shift,
  167.         Alt, and Control (Ctrl) keys.
  168.  
  169.         These keys when pressed do nothing by themselves.
  170.         They are always used with a second key. To use these three keys
  171.         you must first press and hold down the key then strike a
  172.         second key, like A ,B, or some other key, then release both keys.
  173.  
  174.         Example:
  175.         √▀  The Control key plus the F2 activates the Spell Check
  176.            program. Press F7 to cancel command.
  177.         √▀  The Shift key plus F7 is the print command.
  178.         √▀ The Alt key used with the Numeric keypad produces
  179.            many different kinds of characters.
  180.            Press and hold down the Alt key, then type 223 on the 
  181.            Numeric keyboard. Release both keys. This code makes  
  182.            this solid box (▀). See Appendix A for more codes.
  183.  
  184.   √√√   NUMERIC KEYPAD
  185.         The keypad is a group of keys on the extreme right of the
  186.         keyboard. When the Num Lock key is pressed and is in the On
  187.         position you can use the numbers. When the Num Lock is in
  188.         the Off position it activates the Home key, PgUp. PgDn,
  189.         End, and the arrow key.
  190.  
  191.                         *** END OF CHAPTER ***
  192.                       Press Esc key to exit to Menu.
  193.                    Select Page Format and Page Numbering
  194.                                 - 11 -
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.